Personvernerklæring

Sist oppdatert: 15. mars 2026

Kooyman AS ("vi", "oss") er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via Clausekeeper (clausekeeper.no). Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Hvilke opplysninger vi samler inn

Kontoinformasjon

  • Navn og e-postadresse (via Clerk autentisering)
  • Google-kontoinformasjon (hvis du logger inn med Google)
  • Betalingsinformasjon (behandles av Stripe — vi lagrer ikke kortnumre)

Brukerinnhold

  • Opplastede dokumenter (PDF/DOCX-kontrakter)
  • AI-analyseresultater og genererte rapporter
  • Prosjektnavn og metadata

Tekniske opplysninger

  • IP-adresse og nettleserinformasjon
  • Bruksmønstre via Google Analytics (anonymisert)

2. Formål med behandlingen

  • Levering av tjenesten: Analysere kontrakter, generere rapporter, administrere prosjekter
  • Autentisering: Verifisere identitet og sikre tilgang
  • Fakturering: Behandle betalinger og administrere abonnementer
  • Kommunikasjon: Sende e-post om tjenesten, kvitteringer og viktige oppdateringer
  • Forbedring: Analysere bruksmønstre for å forbedre tjenesten

3. Rettslig grunnlag

  • Avtale (art. 6(1)(b)): Nødvendig for å levere tjenesten du har bestilt
  • Berettiget interesse (art. 6(1)(f)): Sikkerhet, feilsøking og tjenesteforbedring
  • Samtykke (art. 6(1)(a)): Nyhetsbrev og markedsføring (kan trekkes tilbake)

4. Tredjeparter og databehandlere

Vi bruker følgende tredjepartstjenester:

  • Clerk (autentisering) — USA, EU Standard Contractual Clauses
  • Stripe (betaling) — USA, PCI DSS-sertifisert
  • Anthropic / Claude API (AI-analyse) — USA, data brukes ikke til trening
  • Resend (e-post) — USA, EU SCC
  • Google Analytics (anonymisert statistikk) — USA, EU SCC

5. Oppbevaring og sletting

  • Kontoinformasjon: Slettes innen 30 dager etter at du sletter kontoen
  • Opplastede dokumenter: Slettes ved forespørsel eller ved kontoavslutning
  • Analyseresultater og rapporter: Lagres så lenge kontoen er aktiv
  • Betalingsinformasjon: Oppbevares i henhold til bokføringsloven (5 år)

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Be om innsyn i dine personopplysninger
  • Kreve retting av uriktige opplysninger
  • Kreve sletting av dine opplysninger
  • Begrense behandlingen
  • Få utlevert dine data i et maskinlesbart format (dataportabilitet)
  • Protestere mot behandling basert på berettiget interesse
  • Trekke tilbake samtykke

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for autentisering og sesjonshåndtering. Google Analytics bruker analysekapsler for anonymisert bruksstatistikk.

8. Sikkerhet

Vi bruker kryptering (TLS/SSL), tilgangskontroll og sikker datalagring for å beskytte dine opplysninger. Opplastede dokumenter lagres kryptert på serveren.

9. Kontakt

For spørsmål om personvern, kontakt oss på:

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket.